В соответствии с п. 1 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Миндоходов Украины от 14.01.2014 г. № 10, если плательщик НДС имеет не зарегистрированные плательщиками НДС филиалы или другие структурные подразделения, которые самостоятельно осуществляют поставку товаров/услуг и проводят расчеты с поставщиками/потребителями, то он может делегировать им право составления налоговых накладных. Для этого он должен присвоить каждому филиалу или структурному подразделению отдельный числовой номер и письменно уведомить об этом контролирующий орган по месту его регистрации в качестве плательщика НДС.

Уведомление о делегировании филиалам (структурным подразделениям) права выписки налоговых накладных и ведения части реестра полученных и выданных налоговых накладных представляется плательщиками при наличии у них филиалов (структурных подразделений) вместе с декларацией за первый отчетный (налоговый) период года и в дальнейшем — вместе с декларацией за тот отчетный (налоговый) период, в котором произошли изменения в перечне филиалов (структурных подразделений) (п. 13 раздела ІІІ Порядка заполнения и представления налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость, утвержденного приказом Миндоходов Украины от 13.11.2013 г. № 678).

Следовательно, уведомление о делегировании филиалам (при их наличии) права составления налоговых накладных представляется плательщиками вместе с декларацией за первый отчетный (налоговый) период ежегодно и в дальнейшем — вместе с декларацией за тот отчетный (налоговый) период, в котором произошли изменения в перечне филиалов (структурных подразделений), независимо от того, какой отчетный (налоговый) период (месячный или квартальный) он применяет.