Форма № 1ДФ формується у двох примірниках. Один — подається до контролюючого органу, а другий повертається (залишається) податковому агенту.

Звертаємо увагу, що у разі надходження до органів ДФС форми № 1ДФ від платника податку з порушенням терміну подання незалежно від дати формування та відправлення податковим агентом такий платник несе відповідальність, передбачену п. 119.2 ст. 119 Податкового кодексу, згідно з якою неподання, подання з порушенням встановлених строків тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 510 грн. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 1 020 грн.

При цьому у разі якщо відокремлений підрозділ юридичної особи не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) податок до бюджету, форму № 1ДФ у вигляді окремої порції за такий підрозділ подає юридична особа до контро­люючого органу за своїм місцезнаходженням та надсилає копію такої форми до контролюючого органу за місцезнаход­женням такого відокремленого підрозділу в установленому порядку. У порції, яка подається за відокремлений підрозділ, зазначаються відомості щодо фізичних осіб (працюючих) цього підрозділу