Сколько лет должны храниться документы для предъявления во время документальной проверки субъекта ведения хозяйства?

Статьей 44 Налогового кодекса предусмотрено, что налогоплательщики обязаны обеспечить хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующих органы, не менее как 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются отмеченные документы, а в случае ее неподачи — из предусмотренного этим Кодексом предельного срока представления такой отчетности.

Сроки хранения соответствующих документов также определенно Перечнем типичных документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Минюста Украины, от 12.04.2012 г. № 578/5 (дальше — Перечень № 578). Установлены этим Перечнем сроки является минимальными.

Большинство документов, которые предприятие использует в своей хозяйственной деятельности, хранятся три года, но некоторые документы необходимо хранить от 5 до 75 годов, в частности сведения о начислении зарплаты. Относительно отдельных документов Перечнем № 578 предусмотрены дополнительные условия, а именно: уничтожение некоторых документов лишь после проверки государственными налоговыми органами.

Действующими нормами законодательства не установлено ограничений относительно периода проведения проверки налогоплательщика органами доходов и собраний.

При этом в случае проведения документальной проверки субъекта ведения хозяйства по вопросам соблюдения требований налогового и другого законодательства, контроль за соблюдением которого полагается на органы доходов и сборов, налогоплательщик должен предоставить в полном объеме документы, которые принадлежат к предмету проверки или связанные с ним и хранение которых регламентируется действующими нормативно правовыми актами.