Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України і 29.03.2017 р. №190 «Про встановлення підстав для прийнят-рішення комісією Державної фіскальної служби про реєстрацію податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних або про відмову в такій реєстрації» підставами для прийняття комісією ДФС рішення про відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування є:

• ненадання платником податку письмових пояснень щодо підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній/роз рахунку коригування, до якої/якого за­стосовано процедуру зупинення реєстра­ції згідно з п. 201.16 ст. 201 Податкового кодексу;
• ненадання платником податку копій до­кументів відповідно до пп. «в» пп. 201.16.1 вищезазначеного пункту;
• надання платником податку копій доку­ментів. які складено з порушенням зако­нодавства та/або не є достатніми для при­йняття комісією ДФС рішення про реє­страцію податкової накладної/розрахун­ку коригування.