Миндоходов Украины внедрен электронный сервис «Электронный кабинет налогоплательщика», в подсистеме которого предусмотрен режим «Ведение Книги учета доходов и расходов в электронном виде и формирование налоговой декларации» для физических лиц — предпринимателей, которые осуществляют деятельность на общей системе налогообложения.

С 01.01.2014 г. физические лица — предприниматели в случае избрания по собственному желанию ведения Книги учета доходов и расходов в электронной форме обязаны в соответствии с п. 4 Порядка, утвержденного приказом № 481, заключить договор с территориальным органом Миндоходов по месту учета на получение усиленного сертификата открытых ключей.

С помощью электронного ключа в сервисе «Электронный кабинет налогоплательщика» в режиме «Ведения Книги учета доходов и расходов в электронном виде и формирование налоговой декларации» необходимо сформировать заявление на регистрацию Книги и послать его контролирующему органу по месту налогового учета средствами электронной связи.

В электронной форме заявления о регистрации Книги отмечается такая информация: наименование органа Миндоходов; регистрационный номер, фамилия, имя, отчество физического лица — предпринимателя; данные документа, которые подтверждают государственную регистрацию; налоговый адрес физического лица — предпринимателя; номер и дата регистрации предыдущей Книги; подпись физического лица — предпринимателя и дата заполнения заявления о регистрации Книги.

Территориальный орган Миндоходов по месту налогового учета физического лица — предпринимателя регистрирует заявление на регистрацию Книги в реестре поданных заявлений и в течение трех рабочих дней формирует и посылает сообщение о регистрации Книги с указанием ее регистрационного номера и датой регистрации.