Компенсація вартості пально-мастильних матеріалів у разі використання власних транспортних засобів
Переглядів: 1359
Питання:
Чи підлягає оподаткуванню ПДФО компенсація працівникам вартості пально-мастильних матеріалів, витрачених у межах господарської діяльності суб’єктом господарювання, у разі використання працівниками власних транспортних засобів?
Відповідь:
Главою 58 «Найм (оренда)» Цивільного кодексу, у тому числі параграфом п’ятим цієї глави «Найм (оренда) транспортного засобу» визначено основні положення, що регулюють правові відносини за договором оренди (найму).
Згідно з п. 1 ст. 759 цього Кодексу за договором найму (оренди) наймодавець передає або зобов’язується передати наймачеві майно у користування за плату на певний строк.
Статтею 801 цього Кодексу визначено, що витрати, пов’язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач.
Відповідно до пп. 164.2.2 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включаються суми винагород та інших виплат, нарахованих (виплачених) платнику податку відповідно до умов цивільно-правового договору.
У разі якщо договором найму передбачено, що підприємство-орендар забезпечує заправку автомобіля пально-мастильними матеріалами, то до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника-орендодавця включається сума орендної плати з урахуванням вартості таких пально-мастильних матеріалів, визначеної за договором оренди, та оподатковується на підставі пп. 164.2.2 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу.
Водночас особа, яка вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи відшкодування фактично понесених витрат, якщо вони були виправдані обставинами, за яких було вчинено дії (частина перша ст. 1160 Цивільного кодексу).
Відповідно до пп. «г» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий як додаткове благо, зокрема, у вигляді суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку, крім тих, що обов’язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування згідно з розділом IV цього Кодексу.
У разі якщо підприємство відшкодовує витрати, понесені працівником підприємства на придбання пально-мастильних матеріалів для транспортного засобу, який не перебуває в оренді суб’єкта господарювання, але використовується в його господарській діяльності, сума вищезазначеного відшкодування підлягає оподаткуванню ПДФО як додаткове благо на підставі пп. «г» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу.
