Згідно з п. 201.10 ст. 201 Податкового кодексу податкова накладна видається платником податку, який здійснює операції з постачання товарів/послуг, на вимогу покупця та є підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту.

При здійсненні операцій з постачання товарів/послуг платник податку — продавець товарів/послуг зобов’язаний надати покупцю податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН.

Пунктом 4 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.12.2010 р. № 1246, встановлено, що не підлягають реєстрації податкові накладні, які не видаються покупцеві та залишаються у продавця.

Пунктами 10 та 11 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міндоходів України від 14.01.2014 р. № 10 (далі — Порядок № 10), встановлено:

у разі постачання товарів/послуг покупцю, не заре­єстрованому як платник ПДВ, включаючи постачання на експорт, у рядку «індивідуальний номер покупця» відображається умовний ІПН «400000000000»;

така податкова накладна залишається в особи, що її склала;

у верхній лівій частині такої податкової накладної проставляється відповідна відмітка «Х» та зазначається тип причини «07 — Експортні постачання».

Враховуючи вищезазначене, податкові накладні, які складено у зв’язку з постачанням товарів на експорт, не підлягають видачі покупцеві та реєстрації в ЄРПН незалежно від того, який товар було експортовано — вітчизняного виробництва чи раніше імпортований.