Фізичні особи — підприємці, які застосовують загальну систему оподаткування, зобов’язані вести Книгу обліку доходів і витрат (далі — Книга), у якій за підсумком робочого дня на підставі первинних документів здійснюються записи про операції, що проводилися у звітному (податковому) періоді.

   Відповідно до п. 5 Порядку ведення Книги, затвердженого наказом Міндоходів України від 16.09.2013 р. № 481, записи у Книзі виконуються за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід.

   Правила заповнення окремих граф Книги детально викладено у п. 6 вищезазначеного Порядку, згідно з яким фізична особа — підприємець, яка застосовує загальну систему оподаткування у графі 3 Книги, відображає повернення коштів за товари (роботи, послуги) та/або повернення передплати. При сумарному підсумку сума отриманих доходів зменшується на суму повернутих коштів за товари (роботи, послуги).