С инициативой ее проведения выступила Донецкая областная организация Национального союза краеведов Украины. В конференции участвовали краеведы, работники музеев, учителя школ города и района, гости из Константиновки, Славянска и Славянского района, представители общественных организаций.

Конференцию открыла директор краеведческого музея М. Семенкова. С докладами и сообщениями выступили В. Романько, доцент Славянского педагогического университета и председатель ДОО НСКУ, историк из Славянского района, представитель Восточноукраинского центра «Спадщина» А. Добровольский, старший научный сотрудник Артемовского краеведческого музея И. Корнацкий, учителя Парасковиевской школы Артемовского района О. Животенко и Л. Ламаш, учитель-краевед, ветеран педагогического труда В. Ставрулова, директор Эколого-культурного центра «Бахмат» В. Березин, родственница В. Замкового, ветеран труда З. Лукьянова.

Прозвучали предложения установить мемориальную доску в честь  В. Замкового на доме, где он жил, издать сборник его краеведческих трудов, ходатайствовать перед городским советом о присвоении ему посмертно звания почетного гражданина Артемовска. Вниманию участников конференции была предложена выставка из фондов музея «Валентин Поликарпович Замковой (1911 – 2003): жизнь и судьба».