Під час карантину деякі працівники перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, деяким оформили простій. А вже скоро вони захочуть скористатися своїм правом на щорічну основну та додаткові відпустки. Відпустка без збереження заробітної плати та простій впливають на розрахунок середньої зарплати для оплати щорічної та додаткових відпусток. Тож розглянемо, як розрахувати відпускні, якщо простій та відпустка без збереження зарплати припадає на розрахунковий період.

Відпускні нараховують не в робочих, а в календарних днях. Щоб їх розрахувати, потрібно визначити розрахунковий період та обчислити середню заробітну плату працівника. Середню заробітну плату розраховуйте відповідно до Постанови КМУ від 08.02.1995 № 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (далі – Порядок № 100). Аби обчислити середню заробітну плату для оплати часу відпусток, спочатку визначте середньоденний заробіток.Для цього поділіть сумарний заробіток за останні перед відпусткою 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду, за винятком святкових і неробочих днів, установлених статтею 73 Кодексу законів про працю України. Одержаний результат помножте на кількість календарних днів відпустки.

Щоб правильно нарахувати відпускні, деякі виплати потрібно виключити з розрахункового періоду. Які саме? З розрахункового періоду виключається час, протягом якого працівники згідно із законодавством або через інші поважні причини не працювали та за ними не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).

До таких поважних причин належать: відпустки без збереження заробітної плати відповідно до статей 25, 26 Закону «Про відпустки» (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 № 659/0/101-18, від 12.01.2015 № 4/13/116-15, від 26.11.2012 № 1203/13/84-12); час простою не з вини працівника (листи Мінпраці від 20.12.2007 № 929/13/84-07, від 25.05.2009 № 294/13/84-09); робота з не залежних від працівників причин у режимі неповного робочого тижня, зокрема, коли наказом по установі керівник перевів працівників на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з тим, що установа не може забезпечити їх роботою нормальної тривалості впродовж робочого тижня (лист Мінпраці від 25.05.2009 № 294/13/84-09); період відпустки по догляду за дитиною до трьох років або за наявності медичного висновку — до шести років.

Якщо в періоді, коли працівник не працював, приміром, перебував у відпустці без збереження заробітної плати, йому виплатили, скажімо, премію за попередній місяць, то цей місяць і виплати, які йому нарахували протягом такого місяця, включаються до розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток (лист Мінпраці від 20.12.2007 № 929/13/84-07).