Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки.

Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації. 

Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд. 

Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно.

1️. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Відеоінструкція за посиланням -  https://t1p.de/ndjke

2️. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».

3️. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.

4️. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;
• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

• документи про здобуття освіти;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.

5️. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

6️. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».

Відеоінструкцію, як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал, дивіться за посиланням -  https://t1p.de/fjrs9.

Як переглянути свою електронну трудову книжку - https://t1p.de/ophni.

Заощаджуйте свій час та користуйтеся електронними сервісами Пенсійного фонду України не виходячи з дому!

• сайті — https://www.pfu.gov.ua/dn, 
• фейсбук-сторінці — https://www.facebook.com/dn.pfy, 
• телеграм-каналі — https://t.me/PensFond_dn, 
• ютуб-каналі — https://www.youtube.com/@gu_pfu_dn, 
• інстаграм — https://www.instagram.com/gu.pfu.dn, 
• TikTok — https://www.tiktok.com/@gu_pfu_dn.

 За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.