Физические лица – предприниматели, кроме лиц, которые избрали упрощенную систему налогообложения, и физические лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность (дальше – самозанятые лица), должны вести Книгу учета доходов и расходов (дальше – Книга). В ней по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход, на основании первичных документов осуществляются записи о полученных доходах и документально подтвержденых расходах.

Книга ведется по выбору плательщика налога в бумажном или электронном виде.

В случае избрания самозанятым лицом ведения Книги в электронной форме:

1. самозанятое лицо обязано:
   • получить усиленные сертификаты открытых ключей, сформированных аккредитованными центрами сертификации ключей, включенных к системе представления налоговых документов в электронном виде,
   • заключить договор о признании электронных документов с контролирующим органом,
   • сформировать заявление на получение Книги и послать его контролирующему органу по месту налогового учета средствами электронной связи (с соблюдением условий относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством);
2. контролирующий орган по месту налогового учета регистрирует заявление самозанятого лица на получение Книги в реестре поданных заявлений и в течение 3 рабочих дней формирует и посылает самозанятому лицу сообщения о регистрации Книги с указанием регистрационного номера Книги и даты ее регистрации;
3. после получении самозанятым лицом сообщения о регистрации Книги такое лицо осуществляет операции по ее ведению согласно Порядка ведения Книги учета доходов и расходов;
4. в Книге в электронном виде допускаются исправление ошибок или корректировки путем дополнения строки, в которой отображается отрицательное или позитивное значение.

Форма Книги учета доходов и расходов и Порядок ее ведения утверждены приказом Миндоходов Украины от 16.09.2013 года № 481, который зарегистрирован  в Министерстве юстиции  Украины от 01.10.2013 1686/24218.