Если плательщик налога на добавленную стоимость поставляет товары/услуги покупателю, который не зарегистрирован как плательщик налога, поставляет ли на экспорт, осуществляет ли операции в счет оплаты физических лиц, которые находятся в трудовых отношениях с ним, то заполнить налоговую накладную он должен с учетом таких особенностей:

• в верхней левой части в поле «Все экземпляры остаются у продавца» оригинала такой налоговой накладной делается соответствующая пометка «Х» и отмечается соответствующий тип причины, например:
  «02» – снабжение неплательщику налога
  «03» – снабжение товаров/услуг в счет оплаты физическим лицам, которые находятся в трудовых отношениях с плательщиком налога
  «11» – составлена по ежедневным итогам операций;
• в строке «Лицо (плательщик налога) – покупатель» указывается  «Неплательщик налога»;
• строки «Местонахождение (налоговый адрес) покупателя» и «Номер телефона» остаются незаполненными;
• в строке «Индивидуальный налоговый номер покупателя» отображается условный ИНН «400000000000».

Напомним, что все экземпляры (два) таких налоговых накладных составляются в бумажном виде и остаются и сохраняются (в соответствии с законодательством) у лица, которое их составило.

Соответствующая норма предусмотрена п. 6, 10, 11 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Министерства доходов и сборов Украины, от 14.01.2014 № 10, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 30.01.2014 за № 185/24962.