Керівник:
Начальник відділу - Іващенко Наталія Анатоліївна

Електронна пошта:
drv.bahmut@dn.gov.ua

Графік роботи:
понеділок-четвер – 08.10 – 17.15
п’ятниця – 08.00 – 16.00
перерва – 12.00 – 13.00

Стислий перелік функцій:

• ведення Державного реєстру виборців, до якого заносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України і проживають або перебувають на території Бахмутської міської об’єднаної територіальної громади;
• забезпечення у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців та іменних запрошень на виборчих дільницях відповідно до законодавства;
• визначення на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номеру виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець;
• розгляд запитів та звернень виборців, а також звернень політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Державний реєстр виборців";
• вручення або надсилання на виборчу адресу виборця повідомлення про його включення до Державного реєстру виборців;
• здійснення щомісячного періодичного поновлення, а також уточнення персональних даних Державного реєстру виборців;
• надання в установленому законом порядку статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Державного реєстру виборців.

Склад штату працівників відділу:

Послуги, які надаються населенню:

• Видача повідомлень про включення виборця до Державного реєстру виборців ;
• Видача повідомлень про прізвища, власні імена, по батькові, дати народження усіх виборців, внесених до Державного реєстру виборців за виборчою адресою виборця;
• Видача посвідчення про тимчасову зміну місця голосування виборця.

Перелік документів, які містять публічну інформацію:

• Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців Бахмутської міської ради, затверджене  рішенням Бахмутської міської ради від 24.02.2021  №7/5-182 "Про затвердження Положень про окремі виконавчі органи Бахмутської міської ради у нових редакціях"

Програми, які знаходяться на контролі:
відділ ведення Державного реєстру виборців Бахмутської міської ради програм на контролі не має. 

Нормативно-законодавча база, яка використовується у роботі: 

• Конституція України
• Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»
• Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»
• Закон України «Про звернення громадян»
• Закон України «Про Державний реєстр виборців»
• Виборчий Кодекс України
•  Рішення Бахмутської міської ради від 09.12.2020 №7/2-37
  Про затвердження Регламенту Бахмутської міської ради (в новій редакції)
• Рішення виконавчого комітету Бахмутської міської ради від 08.12.2021 №346
  Про затвердження Регламенту виконавчих органів Бахмутської міської ради у новій редакції
•  Рішення виконавчого комітету Бахмутської міської ради від 08.12.2021 №345
  Про затвердження Правил етичної поведінки посадових осіб органів місцевого самоврядування, співробітників комунальних підприємств, установ, організацій Бахмутської міської територіальної громади
• Розпорядженнями начальника Бахмутської міської військової адміністрації Бахмутського району Донецької області від 25.10.2024 № 220 рр
  Про затвердження Інструкцій з діловодства в Бахмутській міській раді та її виконавчих органах, з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві в Бахмутській міській раді в новій редакції
• Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної ради України, Центральної виборчої комісії, голови обласної держадміністрації, Бахмутської міської ради і її виконавчого комітету, міського голови, регіонального органу адміністрування Державного реєстру виборців

Відповідальна особа за забезпечення доступу до публічної інформації:
головний спеціаліст відділу ведення Державного реєстру виборців Бахмутської міської ради

Дорадчі органи:
відділ ведення Державного реєстру виборців Бахмутської міської ради дорадчих органів не має