Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо), при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані щодня друкувати на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій і забезпечувати їх зберігання у КОРО (п. 9 ст. 3 Закону про РРО).

Пунктом 2 Вимог щодо реалізації фіскальних функцій РРО для різних сфер застосування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.2002 р. № 199 (далі — Вимоги № 199), передбачено, що Z-звіт — це денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам’яті та занесенням її до фіскальної пам’яті реєстратора.

Зміна — це період роботи реєстратора від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту.

У примітках додатка до Вимог № 199 зазначено, що максимальна тривалість зміни РРО не повинна перевищувати 24 год. Оскільки тривалість доби 24 год, тобто день триває з 0 до 24 год, при щоденній роботі з РРО Z-звіт виконується щоденно відповідно до вимог Закону про РРО.

Крім того, згідно з п. 8 глави 4 розділу ІІ Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Міндоходів України від 28.08.2013 р. № 417, у разі роздрукування на РРО протягом робочого дня декількох фіскальних звітних чеків (Z-звітів) усі вони підклеюються у відповідній КОРО, записи в розділі 2 КОРО здійснюються за кожним фіскальним звітним чеком окремо.

Пунктом 7 Вимог № 199 встановлено, що всі режими роботи РРО, крім тих, що забезпечують усунення причин блокування, повинні блокуватися, зокрема, у разі перевищення максимальної тривалості зміни.

Таким чином, у разі цілодобової роботи суб’єкта господарювання, що здійснює діяльність на АЗС, фіскальний звітний чек (Z-звіт) повинен роздруковуватися щоденно.