Після внесення відповідної інформації до Реєстру відвідуванню присвоюється номер, що складається з індексу області та порядкового номера запису.

Під час подання інспектором відомостей для внесення до Реєстру йому повідомляють про всі зареєстровані відвідування цього роботодавця за попередній рік.

Якщо ж до Реєстру вноситься запис про інспекційне відвідування роботодавця, якого за останні 6 місяців уже відвідував інспектор із праці, керівник територіального органу Держпраці вивчає питання про доцільність проведення ще однієї перевірки.

Порядок повідомної реєстрації інспекційних відвідувань та рішень інспектора праці про відвідування роботодавця затверджений наказом Держпраці від 22.06.2017 р. № 76.